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业务跟单工作细节

业务跟单工作范畴,在公司而言是工作量最大的。事情多时,往往属疏忽了些细节。对做着相应工作的您,再探讨下工作流程、注意事项及工作经验!-Jason 董
工具/原料
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电子业类 电子物料 包材

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贴片机 人工插件 AI 插件

方法/步骤
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前期与业务确认产品订单规格,转换成内部生产指令单。做好笔记,因为每一项都是特别关键的,稍有纰漏就会造成无法挽回的损失。主要分为  产品规格、交期、结款方式、出货方式、客户特殊需求。

2

转换内部订单后,执行部门流程 从 工程-采购-生产-品质-仓库-货代(报关、物流) ,其中对于会产生的费用的,由进行财务进行监管。

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转换成内部订单时,建议召集各部门负责人开会洽谈落实订单事宜。工程研发部- 强调客户要求功能,完善BOM后,才能安排下单。技术部门是源头,也是跟单需谨慎再谨慎的地方。如有不确定因素,需与业务或客户进行沟通协调。采购部- 采购的周期需满足订单交期内,所以要当“物控”一样需要追料。生产部- 生产前期包含 工程完善BOM时间、采购周期,最后的压力堆积在生产计划PMC部,料齐后一定得盯住PMC,一定达成客户的原定交期!如遇到生产延期,得  第一时间  告知客户洽谈协商!品质部- 在采购进料的检验IQC,生产时的巡线IPQC,成品的QC检验,进行监管。仓库- 出货时去与仓库人员核对数量!其中还有财务部、关务(不做外贸业就不需要考虑了) ,涉及到钱方面,当然是找财务解决啦。货代- 无论也好,一定要留着单据存底。对货车车牌拍照,在你未确认产品到达客户手里,不要删除。

注意事项

工作内容多,就是细心细心还是细心。反应速度要快,并且最快时间落实!

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