目前出于工作效率考虑，大家都倾向安装邮件收发工具，统一管理自己的多个邮箱，毕竟每次需要查看邮件就登陆各个服务器网址查看实在费事。在邮件收发工具中进行邮箱设置时会涉及账户类型的选择，下面简单区分一下POP3与IMAP两种账户类型。（Exchange主要是企业邮箱的账户类型，公司IT部门会帮助设置）
工具/原料
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Windows 10
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各种收发邮件工具
方法/步骤
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POP3，邮件收发情况在服务器与客户端之间不同步。服务器是邮件收发情况的总管，客户端从服务器下载邮件，服务器会保留一个备份（也可以在客户端设置下载时删除备份），邮件在客户端中的各种变更（例如删除、已读），不会反映到服务器。好处是：1.各个客户端可以自由显示邮件情况（这个好处比较鸡肋，对邮件文件夹分类管理更加靠谱）2.如果误删了某封邮件，只要服务器没有删除，还是可以再去服务器找回来。但是这要求服务器提供的存储空间比较大，可以把服务器长期当邮件备份用。坏处是：各个客户端中的邮件情况是不相同的，不方便管理。
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IMAP，邮件收发情况在服务器与客户端之间同步。 邮件在客户端中的各种变更（例如删除、已读），会反映到服务器上，相应的其他客户端也会随之变动。好处是：方便统一管理，以及配合服务器提供的较少的存储空间。而邮件备份的问题可以自行备份，例如Outlook可以通过导出功能生成.pst文件。坏处是：误删的邮件可能无法恢复。