AIO7系统/AIO5系统
总账是处理记账凭证输入、复核、登录、输出日记账、一般明细账及总分类账、自动编制主要会计报表工作;总账系统流程如下图:
总账初始化背景2.1.确定正式使用总账模块的时间(使用期间)2.2.总账初始化工作,客户需要提供的资料 a.科目表 b.科目余额表(截止到总账启用期间之前的科目余额)
总账初始化流程3.1.总账初始化流程以及对每个流程的简单介绍
总账设置、初始化科目、审核科目4.1.总账设置:总账启用期间、科目当前年4.2.科目初始化:新增子科目、科目的编辑4.3.审核科目: a.科目余额方向(主要是子科目)。 b.币种核算与建立子科目的选择(现金、银行、应收、应付)。 c.往来核算与建立子科目的选择(应收、应付、主营业务收入)。 d.员工核算与建立子科目的选择(借款类)。 e.部门核算与建立子科目的选择(主营业务收入,成本与费用)。 f.仓库核算与建立子科目的选择,是否启用数量核算(库存类)。 g.项目核算与建立子科目的选择(项目相关科目)。 h.记账方向与科目余额方向一致(损益类科目)。 i.现金流量分配(现金及现金等价物)。 j.默认现金流量项目的设置(经常与现金及现金等价物 发生业务的科目)。
基础资料录入5.1.核算属性导入(期初录入要用)5.2.定义分录序列(分录,选择收付转序列 还是 记序列)5.3.定义分录摘要(分录,根据客户是否有定义基础分录摘要的习惯来定)5.4.定义付款方式(银行类科目,系统内置好,一般不需要调整)
科目期初余额录入6.1.期初录入三列表的作用以及重要名词解释6.2.无核算期初录入6.3.有核算期初录入
审核期初余额、期初余额转入年初7.1.期初余额审核以及试算平衡7.2.期初余额转入年初
总账日常操作会计分录录入8.1.工业企业会计核算流程8.2.无核算会计分录录入8.3.带核算会计分录录入8.4.币种核算会计分录录入
总账月末事务—会计分录维护9.1.会计分录批量复核9.2.会计分录批量过账
总账月末事务—通用转账10.1.通用转账作用以及通过通用转账功能结转制造费用10.2.通用转账的制作(销售成本结转)
总账月末事务—汇兑损益11.1.汇兑损益的含义11.2.汇兑损益工具的使用
总账月末事务—损益结转12.1.损益结转的含义12.2.损益结转工具的使用
总账月末事务—财务结账13.1.财务结账的含义13.2.财务结账工具的使用
总账月末事务—账簿核对14.1.各账簿的含义14.2.账簿的使用
总账月末事务—财务报表15.1.资产负债表的生成15.2.利润表的生成
总账年末事务16.1.年末事务总述16.2.新增年/月期间16.3.总账设置(将科目当前年设置为2015)16.4.科目转入(将2014年科目转入到2015年)16.5.确认下年科目16.6.财务结账(将201412月进行财务结账)16.7.余额转入(将2014年末余额转入到2015年初余额)(备注:以2014年年末事务为例)