档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案数字化流程图档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。
工具/原料
1
电脑
2
扫描仪
3
交换机
4
服务器
5
数字化处理软件
方法/步骤
1
在档案数字化实施初期，我们需要对现场进行勘察，对法院库存卷宗进行统计，对一些卷宗新旧程度，适用哪种扫描仪，或者说，法院卷宗是否会有原损，缺页等调查清楚
2
布置现场，根据库存量，制定计划任务，推算出每日，每月需要扫描处理完成的数据，根据数据，布置机器设备进场。
3
在设备全部调试安装完毕以后，我们需要准备一些人员相对需要配合的一些表格，和一些需要登记的数据，为以后工作提供便利。
4
最后，人员设备全部到位，开始对卷宗开始拆页，分类，然后扫描，后面对图片进行处理，最后实现与网站无缝对接。
关于验收和数据备份
验收实际有效页数，和数据备份相当重要，需要提前准备好移动硬盘或者服务器。验收按照相关合同规定，完成验收。
注意事项
1
装订过程中，卷宗新注意旧不同，纸张大小不同，装订需要特别
2
卷宗实际缺页，页码没有，不全，目录没有，需要提前与客户沟通处理
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