动笔前要写提纲。遵循传统的概论、证据、见解和结论。你正在写一个故事，需要画出情节。
使用三分法则。构建你的报告，以回应你所呈现的事物的三个方面，或者回答三个问题，如“什么”，“为什么”和“如何”。人类的思维是建立在列表或陈述中对这三件事情作出积极反应。
讲故事或问问题，让听众立刻思考。这将有助于唤起一个心理形象，让他们批判性地思考你所说的话。
找到最令人信服的数据。平衡这一点，然后告诉他们为什么数据在你的三个部分中都很重要。记住，大多数数据都可以用直观教具显示，所以不要过度报道。
问听众问题。不要告诉他们你在数据中看到的趋势，而是让他们发现趋势，在演讲中建立互动以避免枯燥的演讲。
让词汇和语调与你的听众相匹配。为每一个新的听众调整你的写作，研究你的听众，这样你就可以更好地定制你的演示文稿以满足他们的需要。
确保你的演示有良好的流程。在同事或朋友面前练习，这样你就可以问他们从演讲中看到了什么。
解释你的陈述或建议是如何给人的生活带来价值的。
保持简短和甜蜜。简短的演讲很可能令人难忘，演示文稿不要超过30分钟。
战略性地选择平台。如果你没有投影屏幕或者你在外面但阳光充足，PPT将不是展示你的数据的最好方式。PowerPoint演示仍然是商业世界的金标准，然而，你可以使用笔记本电脑、投影仪甚至手机来确保你能接触到你的听众。
选择适合受众的模板。没有太多的理由来设计自己的模板时，可以进行模板选择。
选择一致的设计。一致性允许听众注意到信息，不要不必要地改变颜色、字体或结构。
避免幻灯片中过多的文字。使用白色空间，使观众的注意力集中在特定的数据上。
使用图形、图表和其他视觉工具，尽可能展示在项目列表的地方。你的发言将提供洞察力，以最直接的方式给出数据。
如果打算将演示文稿发布到Web上，请考虑一个基于Web的应用程序。
最新的演示服务允许使用更自然的、类似故事的流程，因此演示文稿就像浏览一个网站，而不是浏览幻灯片。
发布演示文稿在网站上。你会接触到更多的人，你的文稿甚至可能会传播。