在日常工作中,总会接触一些数据和表格,也经常会遇到需要将一些数据进行汇总;以下就介绍一下,如何在excel表格中进行分类汇总。(以Microsoft Office Excel 2007工作表作为示范)
工具/原料
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电脑
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Microsoft Office Excel2007工作表
方法/步骤
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因excel表格版本较多,现以excel2007版为例;首先打开需要进行分类汇总的表格,在全选表格的列,如图所示;
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然后点击最上方功能菜单中的“数据”按钮,再点击”排序“按钮,对表格进行排序,如图所示;
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下一步会出现以下界面,然后在”主要关键字“右侧,依次点击下拉按钮选择”姓名“、”数值“、”升序“,然后再点击下方的”确定“按钮,如图所示;
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则返回单元格界面,表格以按照姓名的顺序依次排序(先分类排序,以便进行汇总),如图所示;
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然后会出现以下界面,然后在分类字段下方选择”姓名“,汇总方式下方选择”求和“,选定汇总项下方选择”销售额“,最后在最下方点击”确定“按钮,如图所示;
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则表格的分类汇总就完成了(按照姓名,将销售额进行汇总;如果需要按照其他的进行分类,选择自己所需要的替代”姓名“即可);表格左上角的还可以查看各个汇总分项,结果如图;
注意事项
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如果需要按照其他选项进行汇总,可以按照操作替代”姓名“即可;
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