过去我们保留发票，填写报销单，提交上级领导审批，装订发票和报销单，财务审核，票据归档、存储。整个过程，没有体现任何的管理价值，无论是员工还是财务人员都觉得费时费力。都因此付出了非常高昂的管理成本。目前国内票据手工建档、人工查询，劳动强度大、容易出错，效率和服务质量低；纸质发票不易保存管理、报销周期长、假票报销风险大等；增加录单人手、增加计算机设备都导致办公成本增加；基础数据采集效率低下导致综合统计数据滞后，的其他业务信息管理系统（如ERP、CRM）所发挥的性能大打折扣，从而影响企业正确决策。而办公自动化是未来大势所趋，国外的如美国AcuForm、法国A2iA支票自动处理系统等。
工具/原料
企业/公司
方法/步骤
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一、老板多签单差旅费年年增长，需降成本，花钱与挣钱不关联，难量入为出，娱乐招待费等商业敏感信息泄露，可以出差比价，费用透明；对接销售、能挣会花；感知安全，华为企业云。
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二、员工快报销填单贴票，工作量大，垫钱多，审批周期长，钱无法快到账，可以OCR识别、电子发票、对公支付来实现免填单贴票；移动审批，快速回款。
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四、领导省成本借款、预订、报销与出差申请不关联，费用标准与申请审批不关联，费用花在哪儿不知道，是否超预算缺乏管控，可以费用控制，管理可视；内置对象化沟通，就像淘宝上联系卖家一样，审批不两难；支持代报销，解放管理者。
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五、以客户为中心向可以很丰满，策略必须很现实。从诞生之初就要注入了“以客户为中心”，力求客户需求驱动产品研发。多调研，产品功能直指企业老板、员工、财务和领导的痛点。
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六、信息化软件随着财务信息化的发展，越来越多的企业开始摒弃传统手工帐，进而选择财务软件进行会计工作。我们知道财务管理软件有很多，选择合适的信息化费用报销管理软件，如：报销吧，是一个针对费用报销管理的系统。
注意事项
适用于中小企业
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