首先我们打开一个又这壹仟多行的表格,要浏览这个表格比较费劲。我们就要给这个表格建立一个菜单。处于对隐私的考虑,该表格的个人信息已经被删除。我们分析一下这个表格,主要就是几个学院的学生名单,所以我们可以根据学院来编制菜单。比如我们点击管理学院就应当能够跳转到管理学院的行。
我们回到表格的最顶端,然后在J列输入下面的几个学院的名字。
选中这几个学院,然后右键点击,在右键的菜单中选择设置单元格格式。
在单元格格式中,我们点击边框,切换到边框面板,在边框面版中,我们选择外边框,和粗线条,然后点击确定。
我们给我们的目录加了一个边框,美观方便。
接着为政法学院建立一个超链接,方法是,我们右键点击政法学院,然后再弹出的右键菜单中选择超链接。
在超链接属性中,我们点击“本文档的位置”,然后再“请输入单元格引用”这一栏输入A1,也就是单元格A1.这个的意思是,超链接指向了A1,但点击超链接的时候,会自动的跳转到A1这个位置。我们选择A1就是因为“政法学院”排在最前面,A1是第一个政法学院的学生地址。
急着我们找到第一个马克思主义教育学院的学生的地址,地址为A93,就是在行数前加一个A。
回到菜单中,右键单击马克思主义学院单元格,然后选择超链接。
方法和步骤7是一样的,输入刚才读出的A93,然后点击确定。
以同样地方法给教育学院和其他学院建立超链接。
当给所有的菜单中的学院建立饿了超链接以后,我们需要给这个文档建立一个返回到菜单的超链接。在表格的空白一列右键单击,在弹出的菜单中,选择超链接。
在弹出的超链接编辑器中,填写要显示的文字:返回目录。单元格引用为:A1。填写好了以后,我们点击确定。这个地址为什么填A1呢,因为我们的菜单放在了文档最上面。
这是最终的成品,我们看到点击返回目录我们就能回到这个菜单,点击菜单就能到达任何你想要到达的地方。