很多企业打算利用展会来提高自己的曝光率、知名度和竞争力、促进自己拓展业务和销售渠道。面对形形色色,良莠不齐的展会发来的邀请函,企业要擦亮双眼辨别这些展会中的一些虚假信息,避免陷入“骗展”的圈套。对于“骗展”的圈套来说,如果企业事先能做好足够的调查,还是可以避免的。常见的“骗展”陷阱大致有以下两个明显特征。 一、夸大展会的规模,展会组织方通过大量的广告宣传、并发布一些虚假的权威合作信息来提高展会的可信度。在展会头衔上冠以“中国”、“国际”等字眼来招揽参展企业。这些都是主办方牢牢的掌握了企业急于通过展会来推广自己的心理。在招展过程中夸大了展会场馆的面积,参展企业、参观人数和下游企业等数据。直到展会开始,面对冷冷清清场馆,参展企业才知道自己受骗了。 二、利用低廉的租金来引诱企业参展。一些虚假的展会组织单位,在网上发布一些招展的信息。它们的展台租金往往低于展会租金的平均水平,对于参展单位所提出的所有要求都能满足,条件就是要收取参展企业一定的定金。这样的骗局是很明显的,就是为了骗取定金。有些拿到了定金就“溜之大吉”。还有些利用“文字游戏”来偷梁换柱。企业选择好展台,已近交了定金,开始准备参展事宜。但在参展前被告知展台出现各种问题,比如展台位置变动、展台面积缩水、展厅布置粗糙等。如果想要位置好的展台,就必须缴纳更多的租金。 一个好的展会品牌是不可能一蹴而就的,只有经过慢慢积累,经受了时间的考验。为了避免上当受骗,参展企业一定要事先做好对主办方的调查工作。不要轻信其宣传材料联系方式,可以通过行业协会来了解主办方的信息。而在选择展会时,尽量不选择首次举办的,而要选择已经举办过几届的,这些展会多数有较高的知名度、稳定的展期、参展商和专业观众,其可信度和可靠性相对会大一些。对于那些首次举行的展会,参展企业一定要仔细考察。 每个行业都有自己高质量的展会,是供应商和采购商不得不去的地方。选择这些知名度高的展会是不会错的,而且在展会在签单成交的成功率是很高的。 再者就是利用网络来查询招展商的办展资质,公司运作管理水平、政府部门审批、展馆场地合同等信息。如果在网络中查询不到这些相应的信息参展商对这类展会就应当慎重参与了。
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