excel的文本筛选功能,我工作中常用的是筛选省份和城市,比如领导需要知道河北省保定市的店面或者河北省与河南省的总店面,就可以通过文本筛选轻松搞定。
工具/原料
excel 2013
方法/步骤
现在要筛选河北省保定市的店面
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首先筛选出河北省,点击筛选列旁边的小按钮,在弹出的下拉列表中选择【文本筛选】——在【文本筛选】的下拉列表中选择任一条件,接下来都会进入“自定义自动筛选方式”的窗口,选择条件“等于”或“包含”“河北”,确定即可完成筛选
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或直接在弹出的界面上,在搜索框内输入“河北”,按enter键完成筛选,结果如下。
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其次筛选“保定市”,点击“城市”处即筛选列表头处的小按钮,之后的步骤与上面相同,或者在筛选框里肉眼勾选(数量较少,比较容易选择):取消全选,选择“保定”,即完成筛选。
现在要筛选河北省与河南省的总店面
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过程与上面其实类似,关键是些小细节,这些小功能可以使你的工作事半功倍。首先还是先筛选“河北”,方法步骤不再重复;其次,筛选出来之后,在搜索框里输入“河南”注意下图标识的位置,勾选后筛选意味着不清除之前的筛选条件,按enter键,即可完成“河北”与“河南”两个省份的筛选,当然,同理也可完成n个省份或城市的筛选。
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也可以选择【文本筛选】——选择任一条件——进入“自定义自动筛选方式”窗口;两个条件间选择“或”,便可以将河北和河南的店面筛选出来。如果是“与”的关系的话,筛选不出来,想一想,中国没有“河北河南”这个称呼的省名吧。
注意事项
需要清楚“与”和“或”的关系
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