顾客是上帝,每个人都是别人的顾客,所以上帝也有可能犯错。特别是在服务类型的职业中,面对不同的投诉,我们应该采取不同的处理办法。每个人都是平等的,学会尊重、学会理解,世界会变得更美好。
方法/步骤
1
记录投诉内容。制作表格记录投诉内容,形成文档方便以后总结及查询。一般记录投诉人、投诉内容、投诉时间、被投诉人、回复内容、处理方法即可,可根据实际情况进行调整。
2
让被投诉者作出回复。在第一时间询问被投诉人事情经过,被投诉原因等,要求其作出相应回复。
4
投诉处理决定。根据投诉内容作出相应回复,并且告知相关人员。调节双方的关系,不过分偏向哪方。
5
处罚并记录。对有过错的一方进行处罚,要求其道歉,争取完美解决该事宜。记录该事件的起因、经过和结果。
6
反思。反思造成该投诉的原因,思考以后的解决方法,杜绝此类现象的再次发生。