学会了二级的下拉列表制作,能减小输入,规范输入,提高效率;
工具/原料
电脑版WPS表格
方法/步骤
1
如图,例如这个表格,部门和人员两列,要求做成下拉列表,且选择部门后,人员列表只出现该部门的成员,也就是说要做成二级下拉列表;
2
在完成一级列表后,点击A2的下拉列表,任意选择一项,再定义名称,选中D1:F4;
3
点击“公式”菜单下的“指定”,取消勾选“最左列”;即根据首行创建名称,点击确定;
4
再点击名称管理器,可以看到刚定义好的三个名称,关闭对话框;
5
最后设置二级下拉列表,选中B2:B10,点击数据菜单下的“有效性”,
6
选择“序列”,来源中输入公式=indirect(A2),点击确定,二级下拉列表就做好了,
7
点击B2的下拉列表,可以看到列表项仅是开发部门的成员,选择任意一项,特别提醒,在设置二级下拉列表的时候,A2单元格的内容不能为空,否则会报错的。
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