excel我们经常要用到筛选,而筛选后我们用函数进行合计等计算时往往会把隐藏的数据也计算在内,那有什么办法可以只对可见的数据进行计算吗?本文将为大家介绍subtotal函数的使用方法,并用该函数解决该问题
工具/原料
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excel
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subtotal函数
方法/步骤
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subtotal函数的定义:返回数据清单或数据库中的分类汇总
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subtotal函数语法:SUBTOTAL(函数序号,引用1,引用2, ...);函数序列为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,如图2图3所示说明
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根据语法我们可以很容易发现,只要通过101到111函数序列就可用来计算忽略隐藏值的功能,接下来我将为大家举例说明
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如图所示,我们要计算各个月销售量的合计数
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因为我们后面要进行忽略隐藏值的计算,在此,先对表头增加筛选功能
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如图,在合计行的对应列(本例中为B9单元格)输入公式=SUBTOTAL(109,B2:B7),109即表示使用sum函数,且是忽略隐藏值的合计。然后填充右侧的单元格,我们即可得到各个月的合计数,由于数据还没经过隐藏,所以该合计是所有的销售量
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接着,我们通过筛选把花名、李四的销售量单独显示出来,如图,我们可以很容易的发现,合计行的数据已经跟着改变了,经过验证,该合计值确实是忽略了隐藏值的。
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最后再试试筛选花名、李四、王敏三人的,如图 ,合计行数据也是正确的
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