办公邮件发送注意事项

在工作中，我们经常需要发送办公邮件。发送邮件时，有什么注意事项呢？我们一起来理一理。

方法/步骤

发送邮件时，一定要充分利用各个因素，把内容讲清楚。具体包括：①要在邮件主题中简要概括邮件内容，便于收件人判断轻重缓急，早做安排。②如有附件，尽量在附件文件名中概括主要内容，便于收件人下载后查找归类。③要在邮件正文开头写明收件人，万一收件人选择有误,可方便错误的收件人及时反馈信息。④邮件正文要讲清要沟通的内容，如内容较长就建议形成文档资料做为附件，在正文中简要概括。⑤必要时写上联系人姓名和电话号码，方便收件人及时沟通联系。⑥建议使用办公邮箱发送邮件，这样可以显示发件人的单位名称。如果使用私人邮箱发送办公邮件，邮件结尾请注明单位名称。