在日常生活中,电子稿变的很重要,但是有时候,纸质文档也是不可或缺,能使我们社会更有效运转,比如需要签纸质合同来保证商贸活动的正常进行。因此,打印文件的技能必不可少。那么,如何打印文档呢,跟我来看看吧~
工具/原料
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带有wps的电脑
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配套的打印设备(硬件),相应的驱动程序(软件)
方法/步骤
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点击左上角下拉三角形,呼出菜单,选择文件,再选择“打印预览”,进入到“打印”界面。也可以使用'Ctrl+P'快捷键打开
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打印范围选择的话,也有两个方面:页码范围和打印范围,本人认为两者之间有包含关系,先通过页码范围选定,再在页码范围里有选择的打印之前选的的内容。可以全部打印,也可以选择只打印奇数页等······
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打印机时纸张的选择可以有自动选择,或者是使用打印机设置。还可以选择“手动双面打印”、“反片打印”、“打印到文件”等
5
可以选择打印的份数,点击三角即可;还可以根据需要缩放纸张,有两种方式:即每页的版数,按纸型缩放。版数包括8k,16k,纸型有A4纸,B5纸等···
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点击“选项”,可进行页码的高级设置,包括更新域,增加域代码等;最后,打印之前,最好能够预览一下,没有错误了,方可打印。
注意事项
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打印前再看一遍防止出错;
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WPS和Word打印步骤略有不同