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公路工程案卷及卷内文件目录的题名

案卷及卷内文件的题名目的是要准确的反映出案卷内的基本内容,使今后使用单位能很方便的从目录中快速准确的查找出所需文件。从以往看这方面很容易出错,但只要掌握了编制的原则,就可以做好这项工作。
工具/原料
1

档案盒脊背案卷题名

2

卷内文件材料题名

3

综合部分资料中对来往文件类案卷题名

方法/步骤
1

题名一:项目名称 (例:**至**高速公路)题名二:责任者(卷内文件的形成者:例  ****、****、中铁*,注意不要写第一合同段,第一监理代表处)题名三:卷内文件内容的概括  例:(关于*********高速公路工程质量、进度、费用的管理通知)、例:(总体开工报告、技术方案、质量评定、会议纪要、工程管理通知、施工日记)

2

卷内每件或每份资料内容的概括。从单位工程、分部工程到分项工程层次清楚,内容具体,反映文件内容类别齐全。(例:路基工程土方工程软基处理施工原始记录,不能简单的写软基施工原始记录,应写××项目××桩号路基工程土方工程软基施工原始记录,计量资料不能简单写计量资料,应写××项目中铁七局第一合同段×年×月第几期计量资料。尽量详细,会议通知不能只写会议通知,应写关于什么的会议通知)。

3

综合部分资料中对非文件类(比如试验室资料)案卷题名和施工原始记录部分资料案卷题名类似,均包含题名的三个层次。例:***至***高速公路K0+000-K10+400钢筋原材料试验纪录[2010.5.4-2010.7.6]案卷题名要概括本卷内所含资料类别和内容,卷内文件材料题名要详细表述到每份(件)文件的具体内容。

4

按照国家规定和地方交通部门要求进行编码,归类。

注意事项
1

档案盒脊背和封面案卷题名(二者一致)

2

从单位工程、分部工程到分项工程层次清楚,内容具体,反映文件内容类别齐全。

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