面授培训活动准备工作需要注意哪些？

活动方案

执行手册

［编制执行手册］在确定要组织活动之后，活动负责人即要编制一份执行手册，内容包括事宜、执行人、审核人、完成时间等，并根据团队内各人擅长领域进行合理分工，同时还需要召集齐团队内人员一起过一遍执行手册，有难度或需要再添加事宜都现场做调整。

［确定活动时间地点］充分考虑各种因素、并和客户沟通之后确定会议的时间、地点。同时，在找场地时要充分考虑食宿、会场等条件，对网络、投影、麦克、音响、电脑等软硬件设备都需要提前做好测试。

［撰写活动方案］培训活动方案非常重要，需认真设计、并与客户沟通确定。方案中需包括活动目标、内容设计、时间和地点。撰写活动方案时还需要特别注意各培训专题之间的联系、确定授课专家，帮助专家安排好行程。

［下发活动通知］活动时间、地点和方案确定之后即需要据此撰写活动通知，明确告知参训对象、时间、地点等。注意对于重大活动需通过行政部门的，最好提前20天即将通知给到相关行政部门，请其帮助下发！

［收集参训名单］通知下发之后即需要跟进参训人员名单的收集，及早确定参训人员，根据名单准备活动材料、签到表、活动礼品等。