Outlook软件是一个比较常用的软件,都会用它来作为内外部的沟通工具。今天笔者要分享的是怎么使用Outlook来组织一个线上的会议。
工具/原料
Outlook2013
方法/步骤
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在所有应用程序中找到Outlook这个软件,然后双击打开它。
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软件打开之后,在左下方我们就可以看到几个选项:日历,邮箱,人,任务。会议的组织是需要在日历这个选项中来完成的。
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接下来就会看到创建新的会议的窗口,这里我们需要按照我们的实际需要来完善该填的项。这个会议要求哪些人参加,会议主题是什么,会议地点在哪,以及会议的时间。
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然后就是在下方,简单填写一些这个会议的内容,也就是大概会涉及到的具体事项。
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编辑好这些之后,我们就可以点击发送了。
注意事项
1
笔者的Outlook是英文版本的,中文版本的操作步骤也是大同小异的。
2
点击发送之后,邀请人都会收到这个邀请,有的人可能会时间不合适,这个时候就需要再次协调。
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