在工作中处理多种数据时,特别是财务报表等,由于对Excel表格中多次引用外部数据连接或复制插入外部工作表,导致单元格样式数超出了所选文件格式可支持的数目,打开Excel时发现不可读取的内容,有时候会出现格式崩溃乱码的现象。那么如何防止此类现象发生呢?
工具/原料
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电脑
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Excel2010
方法/步骤
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打开后,Excel的表格、公式全部消失,但是所有内容信息都还在。
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这是由于我们一直从外部连接数据公式到本Excel表内,导致单元格样式数超出了所选文件格式可支持的数目。
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当然我们可以把单元格样式删除,但是手动只能逐个删除。(不嫌麻烦的可以尝试一下)
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但是我们使用宏来删除单元格样式将是很快捷的方法。下面来看:1、打开Excel→视图→录制宏
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2、再打开宏→查看宏→编辑→点击ThisWorkbook→选择Workbook,Open
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3、输入代码→运行(R)Sub DelStyls()Dim s As StyleDim i_s As Longi_s = ThisWorkbook.Styles.CountOn Error Resume NextApplication.ScreenUpdating = FalseFor Each s In ThisWorkbook.StylesIf Not s.BuiltIn Then s.DeleteNextApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox '共删除' & i_s - ThisWorkbook.Styles.Count & '个单元格样式,还有' & ThisWorkbook.Styles.Count & '个!', 30, '删除完毕'End Sub
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4、在Excel单元格内输入公式之后,我们运行宏,之后将自动删除多余的单元格样式。
注意事项
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若Excel被禁用宏的要先启用宏。
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此方法也可以设置每次打开自动执行一次宏。