作为财务，每天都要收发大量文件，如果不好好规整文件，每次领导或同事需要发个什么文件都要找半天，那就非常影响工作效率和在同事领导心中的印象，那怎样利用文件分类来提高工作效率呢？今天小编就以自己的经验给大家提供一下参考~
工具/原料
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财务文件
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电脑
方法/步骤
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首先要理清一下日常工作的主要工作内容，小编作为一个小财务，主要的工作内容是税，工资，社保和财务报表，以及一些日常的资金往来，还有一些其他的宣传建设的指导文件和工作汇报，也要单独分开。
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分好'税'，'钱'，'社保'，'财务报表'，'工作汇报'，'文件模板'这些大类别后，在其中每个大类别下可以新建以年度命名的文件夹，如“2017年”，“2018年”，“2019年”等等。举个例子，在”税“文件夹下，我们可以以“2017年”，“2018年”，“2019年”为文件夹名新建文件。这样便于保存财务文件，方便日后税务局，内部需要调取数据。
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在”税“--”2018年“文件路径下，我们在”2018年“这个文件夹里新建以”201801“”201802“”201803“文件名表示2018年1月份的税务资料，2018年2月份的税务资料，2018年3月份的税务资料等等以此类推。在”201801“这些细分文件夹下可以存放税务计提的表格，税费缴纳的截图，税费申报表等等各种与当月税务相关的文件，方便日后查找，也同时可以避免财务软件出问题时文件的损坏和无法找回。
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以上只是用”税“这个文件夹举例说明，'钱'，'社保'，'财务报表'，'工作汇报'等等文件夹同理。在“税”---”2018年“---”201801“这个路径下，年底的时候还可以新建一个”2018年汇总“的文件夹，用来汇总整年的数据，这样可以对整年税务数据了如指掌，以后年度需要调用全年数据时也不会那么痛苦~
注意事项
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个人经验，仅供参考
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以个人喜好和习惯为主
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