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什么是批注批注就是对文档内容进行注释性说明，方便自己或他人更容易理解文档内容。
如何插入批注（1）选中需要插入批注的文字。（2）右键单击“新建批注”，或在【审阅】选项卡批注功能区中单击“新建批注”。（3）出现批注框，在框内输入批注文字。批注功能区如下图所示：
批注的一些操作（1）删除批注鼠标选中一条批注，单击删除可以删除该条批注，或删除所有批注。（2）查找批注单击上一条，则跳转到上一条批注如果批注较多的话，可以在导航窗格按人员查找批注。
答复批注对于别人的批注，你可以在原批注下答复单击批注框“答复”即可。
完成批注如果某条批注已经接受并修改，可以删除该批注，或者选择“解决批注”。单击批注框右下角“解决”，即可完成批注，批注框变灰。如果还想重新编辑，选择“重新打开”即可。 修订当你的Word是在修订状态下操作时，你的任何一个操作都会被记录下来，并且是用不同于正文的颜色标记。比如别人发送了文件想请你帮忙修改，但同时，你想要清楚地显示帮别人修改的细节，这时候Word的修订功能就非常有用了。审阅者：直接在原文上增、删内容，修改格式等，并保留修改过程。原作者：接受或拒绝修订，避免混乱可备份原文档。如下图是经过修订的文档:
如何使用修订模式（1）开启/关闭修订在【审阅】选项卡，修订功能区中，按下修订按钮，即可进入修订模式，再按一下则退出。
或者，在Word状态栏（即最下方蓝色区域）右键单击，选中“修订”，此时，就可以在状态栏快速查看修订状态是开启/关闭。点击状态栏“修订”也可快速开启/关闭修订。
（2）接受/拒绝修订原作者接收审阅者修订的文档，酌情考虑是否接受修订。原作者应先关闭修订模式，再逐条接受或拒绝修订。（3）关于显示修订的3种方式依次单击【显示标记】-【批注框】，有3种显示修订的方式
（4）关于修订的高级设置
单击【高级选项】弹出如下对话框
（5）建议批注和修订配合使用！
批注就是对文档内容进行注释性说明，方便自己或他人更容易理解文档内容。原作者和审阅者都能用批注。原作者：记录一些自己写文档时的想法，告知审阅者。审阅者：在批注中，向作者建议、提问或与之讨论。2、如何插入批注（1）选中需要插入批注的文字。（2）右键单击“新建批注”，或在【审阅】选项卡批注功能区中单击“新建批注”。（3）出现批注框，在框内输入批注文字。 3、批注的一些操作（1）删除批注鼠标选中一条批注，单击删除可以删除该条批注，或删除所有批注。（2）查找批注单击上一条，则跳转到上一条批注如果批注较多的话，可以在导航窗格按人员查找批注。（3）答复批注对于别人的批注，你可以在原批注下答复单击批注框“答复”即可。（4）完成批注如果某条批注已经接受并修改，可以删除该批注，或者选择“解决批注”。单击批注框右下角“解决”，即可完成批注，批注框变灰。如果还想重新编辑，选择“重新打开”即可。修订1、什么是修订当你的Word是在修订状态下操作时，你的任何一个操作都会被记录下来，并且是用不同于正文的颜色标记。比如别人发送了文件想请你帮忙修改，但同时，你想要清楚地显示帮别人修改的细节，这时候Word的修订功能就非常有用了。审阅者：直接在原文上增、删内容，修改格式等，并保留修改过程。原作者：接受或拒绝修订，避免混乱可备份原文档。 2、如何使用修订模式（1）开启/关闭修订在【审阅】选项卡，修订功能区中，按下修订按钮，即可进入修订模式，再按一下则退出。或者，在Word状态栏（即最下方蓝色区域）右键单击，选中“修订”，此时，就可以在状态栏快速查看修订状态是开启/关闭。点击状态栏“修订”也可快速开启/关闭修订。（2）接受/拒绝修订原作者接收审阅者修订的文档，酌情考虑是否接受修订。原作者应先关闭修订模式，再逐条接受或拒绝修订。（3）关于显示修订的3种方式依次单击【显示标记】-【批注框】，有3种显示修订的方式（4）关于修订的高级设置单击【高级选项】弹出如下对话框（5）建议批注和修订配合使用！
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