确保营运资金流转顺畅 精细化财务管理最主要的一点就是要求在具体工作中,结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合,并辅以完善的管理制度。 比如一家服装生产小型企业,为扩大市场占有率,在国内多个城市寻找了代理商。这种方法让企业的产量不断增大,然而问题来了,由于销售款项迟迟无法回笼,产量与资金之间的矛盾越来越严重。 其实,企业的营运资金主要来源于销售取得的款项。多数企业由于市场开拓范围的原因,常常会出现滞留销售款,资金零星分散的情况。为确保资金的回笼,内部建立统一管理、集中调度的资金使用三级权限管理制度,即可以将现金支出的批准权高度集中在财务部门,下属营业部和二级财务单位根据业务规模设置两级不同的资金使用权限,严格执行收支两条线管理方式,各单位实现的销售收入必须全额及时清缴,费用由总部审核拨付。为了确保资金使用三级权限管理制度的落实,及时回笼资金,除了制定规章制度外,还采用总部开户,定期托收的方式回笼资金,并利用银行提供的查询系统,监督各单位帐户的资金余额,全整体的资金状况,实现统一调度,大大减少资金沉淀。 例如,这家服装厂,销售资金的主要部分,90%来自遍布全国各地近百家销售代理人。为了确保这部分销售资金的安全,在实践中总结出“四个管理制度”,即“代理人资信审批制度”、“代理人档案管理制度”、“结算跟踪制度”和“应收帐款帐龄分析制度”。这些制度从事前、事中和事后对代理人进行全方位的跟踪管理,有效地降低资金风险,减少了呆帐和坏帐。
优化财务结构,降低融资成本 一家专,曾经遇到这样的问题。由于在企业中,流动比率不能低于1是企业衡量财务风险的警戒线。为了保持这一比例,同时也为了保证日常生产经营的资金周转需要,该公司采用的方式是在银行帐户中保留了大量现金。早几年人民币存款利率较高,盈余的现金采用定期存款、7天通知存款等方式增加利息收入,尚能为企业带来一定收益。但近两年,人民银行连续调低存款利率,持有现金的相对成本逐渐提高。与此同时,国际金融市场上的美元利率一路爬升,在2000年达到历史高位,正准备引进两条进口生产线,是采用银行贷款,承担高额的贷款利息,还是采用自有资金购买,承受流动比偏低的财务风险?是否还有必要为了维持正常的流动比率而“贷高息,存低息”?该公司进行了认真的评估。分析企业自身的情况,一方面,连续多年的良好业绩和稳健的会计政策,使这家企业树立了优良的商业信誉和良好的企业形象。不仅可以从银行获得贷款,而且还享受利率优惠的短期流动资金贷款,在资金流动性供给上有充分的保障,因此该企业作出了用自有资金加少量银行贷款购买生产线的决策。此举将闲置的现金转化为固定资产,虽使企业的流动比率由1.27降为0.83,但从后期的经营看,这种结构性的改变并没有给资金周转造成负面影响,相反还节约了财务费用,规避了潜在的汇率风险,给公司带来了可观的经济效益。 但是,现金置换成了固定资产后,公司日常经营的资金缺口需通过短期流动资金贷款调剂。这对现金的日常调度和控制提出了更高的要求,缩减现金存量,减少闲置资金,就意味着减少贷款,增加效益。对此,公司算了一笔帐:少贷200万元,1天的利息就是1个工人1周的工资。为了实现将日现金存量由50万元降为10万元的管理目标,财务部门从内部管理上不断挖潜,网络提供的便利,加快现金收支计划编报的频率,将现金收支计划由月报缩短至周报,每周滚动编制,大大提高了资金计划的准确性和指导性。从外部条件上,利用优惠利率短期贷款,资金不足时及时用贷款补给,闲余时随时还贷,弥补了现金收入和支出之间的时间差产生的资金缺口,既保证了日常资金周转需要,又最大限度地减少了利息支出。通过这两项措施,2003年上半年实现了现金存量200万元的控制目标,仅5个月的时间就减少利息支出20余万元。
优化财务管理手段 为确保精细化财务管理能够顺利实施,企业应该针对财务管理工作的特点及企业实际,建立三级手册管理制度。第一级,即公司级的《计划财务手册》,计划统计管理、财务制度、会计制度、资产管理、合同管理、成本费用开支管理、收入结算管理、会计工作管理、财务监督及财会人员管理等方面所应遵循的基本制度、规定以及相应的管理办法、流程作了总括性的规定,是其他两级手册制定的基础和依据;第二级,即部门级的《计划财务部管理手册》,该手册则主要阐述财务部门主要工作职责,及各主要岗位的工作流程;第三级,即处室级的《岗位业务手册》,该手册是一、二级手册的延伸、补充和细化。它以一、二级手册为基础,结合各岗位业务特点,总结以往的工作经验,详细规定和说明每一个岗位、每一项财务工作的办理程序、会计处理、工作台帐、关联信息、注意事项、经验教训和资料存放等内容,并在使用的过程中根据业务变化及时修改和补充。 三级手册管理制度的建立,可以使企业在精细化财务管理体系中起到奠基石的作用:一是明晰和规范财务管理工作,使各项业务有章可循,有规可依,减少工作盲目性和随意性;二是及时将工作中出现的新问题及其解决办法书面化,使这些宝贵经验和知识得到保存和积累,避免今后在同类问题上再犯错误或多走弯路;三是为不同岗位间的业务交流和新员工培训提供学习材料,促进岗位流动,为培养业务全面的综合性人才创造条件。