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如何全面做好团建活动的准备工作

作为团建活动的组织者,需要做好周密的准备工作,才能保证活动顺利进行,不出差错。否则,作为集体活动,一旦有问题,影响是很大的,对自己的职业生涯也是一次不好的记录。这篇经验就来讲讲如何全面做好团建活动的准备工作。
方法/步骤
1

确定时间首先要确定的是活动的时间,工作日or双休日?上午or下午?某个时间是否能保证大多数人都能够参加?这些都是要和领导和同事汇报、交流才能决定的。

2

确定团建地点团建地点最好能够自己先找几个备选方案,然后找领导沟通决定。不太建议征求大家的意见,因为众口难调。团建地点的费用和订票问题也要在考虑范围内。

3

解决吃饭问题地点、时间都定下来了,就要安排解决吃饭的问题了。先集中用餐再开展活动?还是活动中间用餐?或者是不集中用餐给大家准备零食?具体要看不同活动、场地的情况了。

4

报名确定人数以上情况都定下来了,就可以统计参加人数了,记得给大家一个报名期限。具体人数信息对接下来活动的筹备很重要。

5

订车如果是去比较近的地方活动,可以考虑让大家自行前往。如果是比较偏僻的郊区,那么最好还是包一辆车。可根据报名人数订合适座位的车。

6

确认好报销发票问题如果活动涉及到报销的问题,那么就要提前考虑好发票的问题了。需要报销的花费是否能开发票?发票是否符合报销规定?都需要提前考虑好。

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