更好分享 用好WPS新版在线素材丰富功能

小王是新毕业的中学化学老师，刚刚开始工作，一切都感觉到很新鲜。不过，好景不长。新鲜劲一过，繁琐的工作就占据了他很多的时间。这不，他正准备写一个教案，里面要用到酒精灯，却发现电脑里没有相应的素材，手工画了再扫描进电脑，显然实在太笨。好在，我给他推荐了WPS最新版的在线素材功能。 一、下载并安装最新版本 我告诉小王，要得到在线素材版本，必须要用最新版本，下载地址：http://kad.www.wps.cn/wps/download/special/WPS2010.12012.3.exe，下载后直接安装即可。 二、使用在线素材 启动了WPS Office的文字组件，小王打开了教案，指到了欲插入酒精灯的地方。我明白他的意思了，选择“插入”→“在线素材”命令，一个全新的界面已经展示在我们的面前了（如图1）。 图1 准备使用在线素材 1.按分类方式插入素材 如图1所示，可以看到默认有我的素材、常用：图表和图示、常用：图表、常用：符号、常用：按钮四个标签，单击后可以看到了很多非常丰富的素材，单击后即可插入到当前文档中。 由于屏幕所限，一屏有可能放不下所有的素材，这时一定要关注一下右下角的页数按钮和下拉列表框，单击后可以选择更多的同一类别下的素材（如图2）。 图2 翻页显示更多素材 2.按列表模式插入素材 默认情况下，在线素材是按缩略图模式浏览的。不过，在素材区域左下角还有按列表模式浏览的按钮，单击后可以看到如图3所示的界面，其中有模板的预览、名称和下载次数。 图3 切换显示模式 3.选择更多分类 小王找了半天并没有找到自己想要的素材，继续向我求救。我微微一笑，单击下方的“选择分类”按钮，这时可以看到如图4所示的界面，选中“高中化学”类别，单击下方的“确定”按钮，这时返回到如图5所示的界面。高中化学类别中的内容已经出现在眼前，其中酒精灯就有2个，直接双击它，或者将其拖放到文档中就可以了。 图4 选择更多分类 图5 更为丰富素材 4.更易查找 搜索素材 由于素材太多，所以WPS Office为我们准备了搜索框，直接在其中输入素材的名称，直接回车或者单击后面的“搜索”按钮即可找到相应的素材（如图6）。在新版本的WPS Office的在线素材了，整合了Google搜索，如果在素材库中的资源太少或找不到资源时，可以单击“显示Google搜索结果”按钮，这时将会出现Google中所搜索到的结果，同样可以直接将其放到文档中（如图7）。 图6 搜索素材 图7 使用Google搜索内容 三、简单最美 管理素材 有时候，我们并不需要太多的素材分类，以便于更快地寻找素材。这时，我们可以单击“选择分类”按钮，再在打开的窗口中单击“常用”或“教育群”标签，取消掉不必要的素材分类，再勾选自己想要的素材分类即可（如图8）。要注意的是，“常用”标签下有时会不定时地推一些实时的素材，比如在情人节前后将会推情人素材。 图8 自由管理素材 四、在线分享 丰富素材 最后，小王被WPS Office的在线素材强大功能深深折服了。他提出，自己使用了他人很多的素材，也要回报他人。我表示这是一种很好的品格，值得表扬。只有大家都来分享自己的好素材，才能够丰富素材。于是，我叫小王把自己的得意之作找出来，选中图片，右击，选择“上传到我的素材库”命令（如图9），这时会弹出WPS通行证登录窗口（如图10）。登录后，可以看到图11所示的界面。我们可以输入素材标题、标签、备注，并选择将其共享到相应的素材组中。我们还可以选择多个分享群组，这样就可以把素材分享到更多的群组中。 图9 准备分享素材 图10 登录WPS通行证 图11 分享自己的素材 之后，就可以在“我的素材”中看到我们刚才分享的素材（如图12）。因为我们选择了将分享到素材群组中，WPS官方人员审核通过后，我们上传的素材就会进入这些群组，这样其他WPS用户就可以用到我们分享的素材了。 图12 我的素材内容 小提示 ★如果没有WPS通行证，可以单击图11上的“注册”按钮来进行注册。 ★我们一定要保证自己上传的素材质量较高，否则不可能被WPS官方人员审核通过的。 WPS Office的在线素材的确是相当方便，有了它，我们的文档一定又会更为精彩，这让我们更感受到了互联网所带来的震撼！