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word2007选项设置技巧:[3]【保存】标签

本系列经验专门讲解word2007的选项设置技巧,吃透了软件的选项设置可以更好的使用软件,本节说的是【保存】标签。注:怎么进入word选项参见系列经验的第一篇的步骤1。
工具/原料

word2007 word选项 保存

方法/步骤
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选项一:保存格式下拉框中是在保存word文件时可以选择的格式。选择某种格式后在保存新建的文档时会被当做默认格式。效果如图。

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选项二:保存自动恢复时间间隔。这个时间是指每隔多长时间word对文档进行一次默认备份。当电脑发生故障(蓝屏、断电等等情况)后打开word,word会自动恢复word文档至备份状态。设置太长起不到备份作用,设置太短影响效率。建议设置为5分钟

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选项三:自动恢复文档保存到的位置。目录设置到哪,word的临时保存文档就保存到哪

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选项四:默认保存位置设置目录后,新建的文档在保存时默认会保存在该目录提示:合理的设置该目录会让工作更有效率,比如经常保存在F盘,就可以将目录设在F盘。

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选项五:文档管理服务器的相关设置。由于现在一般文档的版本管理等操作都有专门的软件去做,基本用不到微软的该项功能,这里不予考虑。

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选项六:共享文档时的保真度设置。其中下拉框是指针对所有文件还是针对当前文件。这个根据情况选择即可。其中第一个复选框,如果勾选表示只嵌入字体文件中使用到的字符部分,好处是可以减小WORD文件大小,缺点是如果要对文档进行二次编辑会很不方便,建议如果选择要嵌入字体,那么干脆嵌入整个字体。第二个复选框是指是否不嵌入系统字体。选择表示常用的字体比如宋体、黑体等不会被打包到word文件中,否则也会打包,那样WORD文件会太大,一般不需要勾选。

注意事项

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