终端通-业务掌中宝app
手机
员工手机下载安装业务掌中宝app,注意从业务掌中宝官网下载,市场上的软件可能比较老,不好用。
手机登录后主菜单有“操作帮助”,点击进去,按帮助操作就行。员工的登录账户、密码,是由管理人员登录电脑后通过增加员工(功能区-组织管理-增加员工)分配的。
选择考勤管理-签到打卡功能,打卡上班,启动定位。启动定位之后,手机每10分钟记录一次定位位置,上班期间,这个定位就会形成员工一天的行动轨迹。
打卡下班,解除定位,系统不再定位员工。具体操作方法见第(3)步。明确告知员工,打卡下班才能停止定位,要求员工按时上下班,自行保护隐私。不按时打卡上下班者,按公司当前考勤制度处理。如因不按时上下班,导致隐私泄露的,由员工自行承担所有后果。
员工也可定位打卡报岗,用手动打卡证明他所在的位置。如图,员工到达工作地点,打到达卡,离开时打离开卡,则形成如图轨迹。图中,员工9:34到达中工大厦,9:55离开,工作时间21分钟,路途15分钟到增光佳苑,工作10分钟,再走13分钟到中国建材大厦,在此停留52分钟后离开。显然,无论要求员工去哪个地方(比如某乡镇),只要他能在那里打卡,就证明他真正去那里了。
经理用手机查看员工:考勤管理-下级轨迹。点击打卡图标,即可查看打卡时所拍照片等信息。
经理用电脑查看员工:功能区-考勤管理-业务轨迹。再选择要看的员工。
轨迹实例:图中,员工7:26在此打卡上班,然后出发,经过了7:36、7:46等位置,7:56到这里并停留了2小时,于9:56到下个位置,又停留了4个小时,于13:56到下一位置。15:48到达龙珠岁宝这个网点(客户),并填写了现场工作记录,点击图标,就可以看到填写的具体内容和拍摄的相关照片,如下图所示。18:08员工在此打卡下班,结束一天的工作,到此,系统就不再定位员工,直到下次再打卡上班。
常见轨迹类型有三种:轨迹1:表示员工在一个固定的位置(每10分钟一次的定位点,都集中在这里);轨迹2:表示员工在一个较小的范围内活动;轨迹3:表示员工活动范围较大。
真实记录现场情况,只能现场拍照,不能上传手机相册中已有照片。
手机在员工手中,他可以随时打开或关闭定位权限;
员工会怎么做(是否让你看他的定位),取决于您的管理制度。