近期云合同对saas平台系统功能又进行了新一轮的优化,增加了“电子/签章印章授权”及“在线验签”功能,具体方法和步骤如下:
方法/步骤
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印章授权基于企业用户的电子印章实际使用场景,建立了灵活的授权管理机制,支持企业账号将其企业电子印章授权给其它个人或企业,且支持通过对印章的授权来控制合同的权限。企业用户可通过电子印章管理功能,创建授权印章,该功能适用于企业需要将电子印章授权他人使用的业务场景。电子印章授权后,被授权人即可在线完成合同签署,无需线下跨部门跨区域申请用章,且签署完成的合同实时同步到授权人的合同管理列表,授权人可查看及操作合同,确保企业电子用章安全。
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在线验签为帮助用户确定电子合同的真实性和有效性,用户在云合同官网上传PDF文件,即可实时校验签署的电子合同的真实性。以上全新功能,企业用户可以通过登录yunhetong.com进行体验。
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操作步骤和效果一、印章授权1. 企业账户登录云合同官网(yunhetong.com)后,选择我的账户——印章管理,可对本账户的企业电子印章进行授权操作。
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点击“电子印章授权”,进入电子印章授权界面,企业用户输入已注册过的云合同账户,即可添加为电子印章使用人。
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授权人可在合同管理列表,查看被授权人签署成功的合同。
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在线验签1.通过云合同官网首页导航栏“在线验签”入口,点击“上传 PDF文件”区域按钮,上传本地合同PDF文件。
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上传完成后,查看验签结果。用户可以直接查看签约人、签约证书颁发机构、证书有效期、文档中的签章是否有效、自应用本签名以来,“文档”是否被修改、时间戳(签署时间、是否使用时间戳、时间戳是否有效)、电子签章图片等信息。点击“继续验证”,同点击一级导航“验签”,进入验签界面。
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