会议前请准备好演示用的会议材料（包括拷贝内容的U盘）。
如果需要演示非常用的内容或需要安装特定软件的内容，可携带笔记本（操作系统为WIN7/WIN8/WIN10）
开启设备电源。注意：机柜内所有设备的电源不要关闭或打开，以免影响正常使用。在操作台桌面，或机柜（下图1）最高层找到中控平板（下图2）。按住平板电源按钮2秒打开电源，出现欢迎界面（下图3），点击“进入系统”，在下方导航栏选择“电源控制”，在电源控制页选择“电源开”，机柜内时序电源会逐个给各设备和显示器通电。（桌面电脑不受此控制）
设置显示模式。在平板下方导航栏选择“会议控制”，在控制页选择本地会议的模式。“会控PC”——将操作台上电脑中的第2路视频信号显示到2台显示器；无线投屏（1）——将笔记本电脑桌面内容通过投屏器1显示到2台显示器；无线投屏（2）——将笔记本电脑桌面内容通过投屏器2显示到2台显示器；注意：会控PC使用的是“双屏扩展模式”，桌面显示器和墙上显示器显示内容不同；无线投屏使用的是“双屏复制模式”，笔记本和墙上显示器显示内容相同。未连接不急吧时，墙上显示器显示下图2的画面。
开启电脑。电脑启动后，在桌面点击右键，选择“屏幕分辨率”，在弹出的界面中按下图中的显示进行设置：显示器1是操作台上的显示器，分辨率为1600*900。显示器2是输出到视频矩阵，分辨率可设置为1600*900或1920*1080。（如相同，可忽略此操作）。
检查视频电缆。如会控PC显示正常，请跳过此步骤。如下图，主机背面黑色粗线是DP视频线，接桌面显示器。主机背面红色接头蛇皮外包粗线为HDMI视频线，接电脑独立显卡到视频矩阵。主机背面绿色接头蛇皮外包粗线为HDMI视频线，接视频矩阵到电脑视频采集卡。
无线投屏。如果不用将笔记本电脑的图像显示到墙上的显示器，请忽略此步骤。在机柜内调音台左侧有2个白色长方形盒子，侧面有“无线投屏器”标签。去除盒子并打开（下图1），取出盒子里的投屏器插入笔记本的USB接口（下图2）。如果USB连接正常，应该会出现下图3 的窗口；如果没有出现，请用资源管理器打开“可移动存储设备 Client”，双击运行“Client.exe”，等待出现下图3的窗口。点击窗口下方的“向右三角”符号，等出现“投屏器与主机连接成功”时，笔记本屏幕内容已同步到墙上的显示器。注意：无线投屏有延迟，适合演示文档，不适合播放视频。
用中控平板关闭电源。关闭电脑主机。
如果使用了无线投屏器，请拆下并放回盒子，将盒子放回机柜内。将会议模式设置为“会控PC”。
机柜内所有设备的电源不要直接开启或关闭，必须通过中控平板开启或关闭。
中控平板不使用1分钟后会自动休眠。
会后注意不要遗漏U盘、遥控翻页笔、录音笔、会议材料等。