在我们进行EXCEL统计的时候,为了使公式更简洁方便,会采用分段统计的方法,就是说通过采用定义名称的方式,使公式变短,具体怎么做呢
工具/原料
EXCEL2007以及以上版本
方法/步骤
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首先我们看下这个图片案例,要求求出三科成绩的总分数以及平均分当然有的亲们说,直接用sum(C3:E16)不就可以了,是的,这样没错,今天主要分享一种思路,这种方法,当有大数据的时候, 就能看出其优点了,就是很明确的知道,你要求的是什么
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因为要求出三科成绩之和,首先我们将三科成绩区域,进行命名选中三科成绩,而后如图,在公式编辑栏最左侧,输入成绩,而后在键盘上按enter键,就讲这个区域的数据,定义为成绩了,就相当于将本区域,载入了数据库
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输入成绩后,而后我们在三科成绩后面输入公式sum(成,当输入完成后,我们就可以看到系统自动匹配出来了我们刚才定义的名称,这是因为将成绩区域,以数据库形式进行识别出来了
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我们直接输入公式=SUM(成绩),就相当于秋三科成绩区域的总和,所以就出来了正确的结果3075,这是一种比较简洁而且明确的写法,任何人看了,都知道是求取的成绩总和,如果我们要区域写法,只能知道是求取的区域数值,不太明确
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求出了总和,同样方法,我们可以用countif函数,求出出现的次数,而后总分,除以次数,就是平均分求出平均分的公式=SUM(成绩)/COUNTIF(成绩,">0"),而后就求出了所有学科的平均分数
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