有的时候我们需要核对两列相似数据的差异。如果采用一个个核对的方法会很慢,那么如何快速查询到差异数据呢?方法很多,这里我们采用IF函数来解决这个问题。
工具/原料
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戴尔7410
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windows10.0.01
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wps表格2019
1.举例讲解
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在本示例中我们需要核对【姓名1】列与【姓名2】列的数据差异。
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在【核对数据】列单击数据所在行的单元格。如本图中为E2单元格。
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在E2单元格中输入IF公式,如下所示:=IF(A2=C2,"相同","不相同")
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点击公式旁边的对勾,如图所示。
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将鼠标放到E2单元格的右下角,等其变为+号
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按住鼠标左键向下拖拽。
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最终结果,如图所示。两列的第5行数据有差异。
IF函数公式讲解
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在IF函数中,第一个函数值输入的是【测试条件】。即我们对数据的判断公式。示例中此处表达的是,判断A2单元格的值与C2单元格的值要一致。
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第二个函数值所表达的是,如果【测试条件】是正确的,则返回本函数值。在本示例中此处表达的是,如果A2单元格的值与C2单元格的值一致,则返回本函数值,即“相同”。同时注意,此处相同由于是文本所以必须用英文模式下的双引号,否则函数值返回会出现错误。
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第三个函数值所表达的是,如果【测试条件】是错误的,则返回本函数值。在本示例中此处表达的是,如果A2单元格的值与C2单元格的值不一致,则返回本函数值,即“不相同”。同时注意,此处相同由于是文本所以必须用英文模式下的双引号,否则函数值返回会出现错误。
注意事项
使用if函数只是判断差异的方法之一,其余方法以后会陆续讲解