需要套打的原始纸质单据 (空白单据)
扫描仪、 电脑
Photoshop软件
准备纸质单据选用的纸质单据样本应当完整、整洁，各条表格线清晰可见，必要时可以用深色笔描深框线。因为在后期制作模板时，您的双眼是依据这些框线来调试数据位置的。
将纸质单据放入扫描仪纸质单据必须被完整地扫描，以保证扫描图与实物单据完全一致。需要特别留意的是，纸质单据的 四条边框 必须被 完整、清晰 地扫描。当需要时，可以在扫描仪盖板与单据之间垫放一张彩纸，以形成色差让单据的四条边框清晰体现。
设置扫描参数进行扫描各型扫描仪有各种参数设置，通常我们注重两个参数——图片格式与分辩率。图片格式一般选用JPEG、JPG格式，分辩率以适中为原则——扫描后的图片文件既要保证清晰但又不需过大。比如我在制作Excel工作表背景时，根据原始单据本身的复杂度与清晰度会选用200左右的分辩率。 *成功扫描后将获得一个JPEG格式的文件，我把它命名为'进账单中行3.jpg'，如下图所示：
利用Photoshop进一步处理扫描图——裁去多余部分、水平校正、大小调整事实上，某些扫描仪自带的软件也拥有类似Ps的图片处理功能，那么当然可以在其中直接处理了，这里我们假设需要在Ps中进一步处理。具体操作请观看以下视频：*可切换到超清观看*视频中的文字注解停留较短暂，若需要可暂停视频观看
利用Photoshop进一步处理扫描图——另存为将修正好的图片另存为一份JPG文件是一个好习惯，因为在修正过程中将不可避免地会发生偏差，若后期在制作模板时不满意，仍可以采用原来的扫描图重新Ps修正。
在设置扫描图生成格式以及分辩率时，需要考虑模板制作工具对图片的要求、扫描仪的性能、纸质单据的复杂度与清晰度等因素，来灵活机动地选择最适宜的参数。
我在视频中只用了1次“标尺工具”来校正图片水平(您的Ps中可能会显示“吸管工具”，右击它，从菜单中改选一下)，您也可以多次使用这个工具，甚至直接在图片旋转中输入角度值。校正的最终目的是使裁剪虚线能够完全与扫描图片四条边框吻合。
以此方法制作而成的背景图片，在大多数套打模板制作中将适用。但是，将制作好的背景图插入Excel 中作为背景图时，您会发现它并不能直接作为参考，打印出来的位置会有偏差，但在Word中一般不存在这一问题。原因是，Excel作为一款非字处理软件，会对图片依据不同型号的打印机进行缩放，这通常发生在横向上。