为了统计员工的加班考勤工时,有专门的软件,而一些小工厂小单位就只能使用人工统计方式了,今天小编就和大家分享一下怎样用EXCEL做加班考勤工时统计。
工具/原料
1
电脑
2
操作系统:Windows7
3
办公软件:Microsoft Office Excel 2007
方法/步骤
1
先制作员工信息表:新建一个EXCEL工作薄——双击“sheet1",然后重命名为”员工基本信息“。
2
接着在A1单元格输入”员工编号“——B1单元格输入”姓名“——按要求填写员工相关信息。
3
接下来修改”sheet2“为”加班“——设计”加班“表的列标题分别为:日期、员工编号、姓名、加班时长,注意加班时长输入方式为:xx时xx分。
4
设计统计表:重命名“sheet3”为“统计表”——把员工基本信息表的编号和姓名列复制粘贴到统计表的A、B列——在C1单元格输入:加班总时长。
5
统计加班总时长:在C2单元格输入公式:=TEXT(SUMIF(加班!$B$2:$B$11,A2,加班!$D$2:$D$11),"[h]时mm分")——往下填充公式。
6
Tips:加班时长最好使用数值方式,统一换算成小时,如2时15分换算成2.25小时,这样在统计加班总时长时就直接使用SUMIF(加班!$B$2:$B$11,A2,加班!$D$2:$D$11)
小结
怎样用EXCEL做加班考勤工时统计:(1)制作员工基本信息表只要包含编号和姓名;(2)制作加班明细表,统计加班日期和加班时长;(3)制作统计表,如果是xx时xx分的时间格式,就使用以下公式:=TEXT(SUMIF(加班!$B$2:$B$11,A2,加班!$D$2:$D$11),"[h]时mm分")(4)加班时长如果是数值格式就直接使用以下公式:SUMIF(加班!$B$2:$B$11,A2,加班!$D$2:$D$11)
注意事项
希望能帮助到你
下一篇:排班表怎么做