办公文件太多怎么归纳

第一步，按照文件内容分类整理文件，然后按照年份分别做分类，如果哪一年的某类文件特别多，可以按照主次再做一次分类，最后把分类的文件按照日期排好顺序，写上编号，用小夹子夹起来，写上标签。

第二步，按照编号，做一个Excel表格，里面把文件名称，主要内容，日期，处理日期等等有用的内容都写进去，方便以后查找，然后打印出来，附在整理好的文件上面。

第三步，把一段时期的文件放柜子归档，记录好柜子每个区域的文件类型。

第四步：给所有柜子每个类型的文件做一个位置归档，最好同一年的放在一起，记录位置时按从上到下，从左到右的有序记录。

把上面整理的Excel表格按年份汇总，保存好。

第六步：注意事项，这类存档工作在短时间内一次性整理会花费很多时间，建议大家可以平时边做边整理，或者每月整理一次，这样就不会觉得工作量巨大了。