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如何文件共享

如何文件共享?文件共享在团队的工作中是要经常出现的现象,但是传统的邮件、直传等方式已经不是最简单直观的方式。那么到底怎么做文件共享呢?
工具/原料

日事清

方法/步骤
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现在APP应用的快速开发,让越来越多的软件能够供我们选择,同时也出现了很多软件良莠不齐的现象。选择一款好的文件共享软件对于提高工作效率十分必要。

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我和所在的团队最开始的时候是通过qq等即时聊天工具传送的,但是不利于保存,后来用了邮件,但是每次发邮件都要发给 好几个人,又建群,将文件放入到群共享中。之后又陆陆续续的尝试过很多工具,但是大多不进入人意。现在我们采用的软件是日事清,挺不错,也是我今天要介绍的方法。

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特点:日事清很重要的一个因素就是简单。确实,我们工作肯定是事儿越少越好,以前用的OA软件,光是把软件用明白都是一项任务了。

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文件共享:日事清的文件共享在看板功能里面。这个里面的小白板,团队的公共任务、计划我们都添加到看板上并@所有人就可以了。而且点开任务能添加备注,所有关于任务的情况都是实时的。

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看板还提供了即时聊天功能。每一个任务都有单独的讨论区域。成员遇到问题随时在讨论区进行讨论,头脑风暴。

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其他功能:日事清的除了文件共享功能,对于做计划、写总结也是有自己的特色的。本文就暂不赘述了。如果有需要可以留言讨论,或者自己下载一下试试,反正免费的版本都能实现大部分功能。

注意事项

文件共享还有其他软件,本文只是参考。

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