使用EXCEL时,经常会用到下拉菜单,这是一种重复内容输入时,避免错误及提高效率的办法,如何制作下拉菜单呢?小编带你看看
工具/原料
电脑,EXCEL软件
方法/步骤
1
新建一个EXCEL表,下图是示例,要在“班级”这一列(图中红框)中设置下拉菜单,内容为“一年1班”或“一年2班”
2
利用鼠标左键拖选步骤1中的红框单元格,如下图中红色箭头所指
3
用鼠标左键单击主界面顶端的“数据”(图中红框),在弹出的菜单中单击“数据有效性”(图中黑框),再在弹出的菜单中单击“数据有效性”(图中红色箭头所指)
4
在弹出的对话框中,用鼠标左键单击“设置”(图中红框1),在“允许”栏中点击下拉三角形,选中“序列”(图中红框2),在“来源”栏中填入““一年1班”,“一年2班””(图中红框3),勾选下图蓝框中的两项,最后点“确定”(图中红框4),注意图中蓝色箭头所指的“逗号”是英文输入法中的逗号,不能是中文逗号
5
可见在指定栏中出现了可选项目的下拉菜单,完成
注意事项
1
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2
也请收藏,以备后用
3
每个输入内容间的逗号一定是英文逗号,不能是中文逗号
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