一份成功的投标文件,是整个投标过程中最为关键重要的环节。一份好的投标文件包括了精美的封面设计、版面排版、符合招标方要求的商务部分、合理精确的报价及逻辑性强的技术文件等。针对每个环节步骤,稍有差错,将导致中标通知书擦肩而过。那么该如何编制一份合格的投标文件呢,小编为大家分享经验。
工具/原料
1
招标文件全套资料及投标方全套资质材料
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办公软件、预算软件及photoshop等设计软件
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质量好的设备及存储设备
方法/步骤
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从招标网站上报名成功后,下载获取相应投标项目的招标资料保存至电脑等存储设备,注明项目名称并做好分类。
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在招标文件中,查看开标截止时间、投标地点、保证金金额、保证金缴纳要求、编制要求、商务条款要求、报价条款要求、技术条款要求、投标文件包封要求、正副本电子版分数要求、及评标方法等重要条款。
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编制商务部分,按照招标文件要求合理编制目录,并以目录为依据,在WORD中插入营业执照、授权委托书、施工资质、开户行证明、安全生产许可证、审计报告、业绩材料等文件。并做好资质文件年间有效期的检查工作。并注意版面的排版,尤其是图片的裁剪修整工作。
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运用预算软件,根据实际情况合理编制造价。
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根据招标文件技术要求,编制技术文件,一般情况下可有前言、项目概况、项目管理机构配置、施工准备、施工方案、质量安全环境保证措施、文明施工措施、冬雨季施工措施、工期保证措施等几大板块。
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将做好的商务、报价、技术等资料做好整理复查。部分不易理解的一定不要凭自己的感觉去编制。要及时做好与招标方沟通的工作,比如答疑的提交等。
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最后要注意签字盖章的工作,部分项目会要求逐页小签和盖章,还要做好封面的设计工作。
注意事项
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注重团队合作,分工明确。编制投标文件要条例清楚。
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投标文件要合理真实,不要弄虚作假、不要恶意报价
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