每个月都要核对员工考勤,数据量太大太多,一下子核对不完,怎么办呢,下面我来介绍一下我的个人经验:利用函数公式进行核对
工具/原料
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电脑
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excel工作表
方法/步骤
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首先打开我们已经从考勤机里导出来的考勤明细表,如下图,有姓名、打卡日期,上班卡和下班卡
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为了方便整理核对,我们给考勤表插入一行单元格并输入:姓名、日期、上班卡、下班卡、上班卡打卡情况、下班卡打卡情况
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我们先来核对上班卡打卡情况,输入公式=IF(C3="","未打上班卡",IF(C3>TIME(8,0,0),"迟到","")) 公式输入完毕后按回车, 在这里,C3表示上班卡所在单元格,IF(C3="","未打上班卡"的意思是假如C3等于空表示未打上班卡;IF(C3>TIME(8,0,0),"迟到",""))的意思是假如C3大于8:00表示迟到
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然后是下班打卡情况,输入公式=IF(D3="","未打下班卡",IF(D3
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两个格式都输入完毕后鼠标选中C3、D3单元格,下拉填充,考勤情况就自动填充好了
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最后把他们汇总到考勤表里面就可以啦
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