作为业务新手，为了避免出现错误和遗漏，在做报价单的时候一定是小心谨慎的。但即使这样，仍然可能遇到问题。现在介绍一款好用的软件——智目录，不仅可能是最好的免费产品目录制作工具，同样也是一款专业的产品管理和报价单制作工具。
工具/原料
智目录
方法/步骤
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在之前的经验中，我们已经介绍了产品的导入方法以及如何使用这些产品制作目录。同样的，现在演示如何用产品快速制作一份外贸报价单。在软件的主界面和产品详情页面，我们可以看到产品的各类资料已经录入完整。现在勾选需要进行报价的产品，然后点击报价；
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进入到报价页面，这是一整套报价单的内容，包括了邮件，产品列表，报价条款等内容。我们从上到下一一说明。首先可以编写报价单的邮件。所有填写过的联系人和邮件地址都会被系统保存，下次就可以直接下拉选择了。当下方的报价单表格填写好后，会自动生成多种格式的邮件附件随信发送，同样的也可以另外新增附件。
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最后是报价的其他费用和条款。其他费用可以自定义添加，完成后，该笔费用会平摊为成本。便于用户在报价时自行添加产品之外的其他费用并计算。报价单条款可选择常见的fob，cif等外贸报价方式，并根据不同报价方式让用户填写货柜或保险的费用。用户可以在设置中事先预设各港口之间的运费报价，这样系统会根据产品体积或数量自动计算出理论运费以便快速报价。用户还可以填写各种报价的附加条款和日期，这些也会自动生成到报价单中。在页面最下方，我们可以看到，填写完成的报价单可以作为pdf或者excel导出，并且可以选择导出时包括的内容，比如是否显示装柜数等等。
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所有数据填写完成后，用户可以导出报价单，然后自行发送给客户。也可以使用系统直接填写好客户邮箱发送，同时客户所看到的邮件仍然是由用户自己的邮箱发出的。可以发现，使用专业工具做报价，不仅可以快速添加产品，调整价格，自动计算，也能提供最专业的模版，避免新手出现错漏。无论是新老业务人员，都不妨一试。
注意事项
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要做报价单，首先必须要填写好产品的各种详情，这样才能自动计算。
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报价功能是付费功能，可以找客服申请体验使用。