1、活动开展前与场馆方的沟通 场馆方是场地的管理者，在场地上实施任何活动都要经过他们的同意。我们租用或借用场地的直接目的就是为了举办活动，在这个过程中会有许多地方需要场馆方配合。但是场馆方对自己场地的使用过程也有很多规定。所以由于沟通上的疏忽，在以前的活动开展过程中经常会出现我们的要求和场馆的规定发生冲突的情况。这不仅影响了我们和场馆的关系，更重要的是往往会因为这方面的原因而耽误活动的正常进行，最后是得不偿失。
3、财务管理 每次活动的举办都会需要很多东西，其中有些是我们自己的，有些是专为本次活动购买的，有些是租赁的或借用的等等，总之会涉及到很多东西。同样，在实施各项活动的过程中也会产生很多开支，有些是预算内的，有些是临时产生的。因此，在很多活动完结之后结算时才发现实际开支比预算要多出很多来。所以，对于财务的管理就显得尤为重要了。
4、活动结束后的收场工作 这是每次活动的主办方最容易疏忽的地方，往往活动开始前风风火火，活动进行中紧紧张张，可是到了活动结束之后大家都有“终于可以松一口气”的懈怠。每到这个时候，从负责人到工作人员都会有种事情终于完结的错觉，有些工作人员甚至会和观众一起一走了之，完全忘了还有收尾工作要做。所以很多主办方事后都会出现丢失物品的现象。
5、关于总结报告 这一点在“活动的评估和总结”中已经提到过，但是在文章的最后还是想再向大家建议一次。项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析;通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。