PPT的排版和美化的核心是打破PPT制作过程中的各种随意，让一切设置都有理有据。排版是对信息的进一步组织。根据就进、对齐、对比、重复四个原则，区分信息的层次和要点，通过点、线、面三种要素对页面进行修饰，并通过稳定与变化改善页面版式，有意识地提高页面图版率，使其更有美感。
工具/原料
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电脑
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PPT软件
方法/步骤
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1、动画的设定 动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计，常常还要根据制作自然、无缝的页面切换。在这一步中，必须首先根据PPT使用场合考虑是否使用动画，而后谨慎选择动画形式，保证每一个动画都有存在的道理。套用他人的动画可能很省力，但不一定完全适合自己。你必须抵制炫丽动画的诱惑，避免华而不实的动画效果。动画完成后，需要多放映几遍仔细的检查，修改顺序错误的动画，及看起来稍显做作的动画。
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2、讲稿、计时和排练 对于演示型PPT，这步是绝对不能跳过、非常重要的一步。如果对PPT的内容还不熟练，记不清动画的先后顺序，甚至准备站在台上即兴发挥，那么PPT做得再漂亮也帮不了你。因为在PPT完成之后，演示者需要画大量的时间在每一页PPT的备注中写下每一页的详细讲稿，然后多次排练、计时、修改讲稿，知道能够熟练、并且自然的背诵出这些讲稿。此外，还需要注意自己宣讲时的态度、声音、语调，提醒自己克服身体晃动、摇摆、以及其他不得体的行为，设想可能的突发情况并预先想好解决办法。
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