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企业如何在困境中控制成本

当企业面临困境之时,控制成本既是必要,也是契机。只有当经济吃紧时,大家才能普遍意识到“一切照旧”的老路走不通,同时,经济衰退能让经理人有机会名正言顺地推进成本削减计划,并更容易得到员工的认同和支持,企业上下一心在一切从简的条件下奋力求生。那么,企业在面临困境时如何有效地控制成本呢?
方法/步骤
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1、善用预算 预算报告是成本控制的最佳工具。令人信服是预算的关键,要明确企业预算资金会影响到哪些预算项目,并设法从会计部门获得详细的成本资料,以便了解为什么预算或成本会超支。要逐项检查,而不是仅仅从总额上管理预算。

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2、让下属负责 让下属对所控制的具体预算负责。如果他们属于不单独出具报告的成本中心,则需要另想他法,让他们以预算为工具实施成本控制。

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3、评价数据处理 适当的投资可能会有益于总体成本控制计划,找出不曾见过的报告,并善加分析。因为即使是电脑和数据处理部门,也会轻信报告一旦生成就会自有其用这样的说法,而不顾其真正的使用情况。而事实上,一大堆有价值的信息可能躺在别人的抽屉里。如果无法获得对控制成本计划有益的报告,就与负责数据处理的经理讨论这一问题。

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4、考察人员费用 考察人员费用是大部分预算中最大的可控要素,同时也是最敏感的领域,必须既降低成本,又不损伤士气和企业复原的潜力。问题的解决,有赖于一些准则的建立。 首先,冻结人员编制,包括停止补缺;然后,评估现有员工的绩效,并趁此机会解聘一些业绩不理想的员工;接下来,再研究员工日常耗时较多的工作;最后,要精心选择提职人选和加薪方案,以适应职责范围的扩展,并激发优秀员工的上佳表现。

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5、评估后勤服务 在经济低迷时期,各种后勤服务的供应商面临激烈的竞争,为了争取业务,往往愿意在等同甚至低于现在价格的水平上提供质量更优的服务,因此是改善后勤服务质量的机会。因此要评估好后勤服务的需要,学会区分“必不可少”和“锦上添花”的项目。

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6、认真研究采购 采购活动历来是节省大笔费用的关键。负责采购部门的人员应该考虑制定激励方案,将其与降低可控成本相联系。如果某个采购领域可以被界定,其数量需求也相当确定,价格不受不可控制因素的影响,那么企业就应考虑把奖金和绩效挂钩,制定降低成本的目标。尝试这种做法的经理人务必要确定一些参数,以防止采购员为了获取价格折扣而疯狂购进足够用上好几年的物品。

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