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PowerPoint幻灯片的打印范围&版式设置与技巧

PowerPoint演示文稿精心制作完成后,大家一般都会根据实际工作需要,将演示文稿以不同形式打印,用作会议资料、提交给部门主管审阅批核、备案存放等等。过去实际工作中,小编曾经因为在打印PPT幻灯片上碰了不少钉子,例如打印范围设置不恰当导致浪费纸张和碳粉、未能根据不同场合设置打印版式遭到上司批评等等。俗语说“经一事,长一智”,所以经过多次的“挫败”,自己也开始总结起经验。现与大家分享、共勉,希望能帮助到一些在职新手。如何根据实际设置打印范围?其实,PPT幻灯片打印之前最好尽可能对打印范围进行设置,除了可以制定打印某一页幻灯片,还可以指定打印的范围(例如:P10-P20)、选择打印份数。
工具/原料
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电脑

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PowerPoint2010

方法/步骤
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首先,介绍如何打印指定页码的幻灯片,执行【文件】菜单,切换到【打印】选项卡,如下图所示。

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点击【设置】选项中的【打印全部幻灯片】下拉按钮,在展开的列表中可以选择【打印当前幻灯片】选项,如下图所示。

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在【幻灯片】文本框中输入对应需要打印的页码,则在右侧页面可以预览该幻灯片的打印效果,如下图所示。

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下面介绍如何打印制定范围内的幻灯片,执行【打印】选项→【打印全部幻灯片】下拉按钮命令,在展开的列表中选择【自定义范围】选项(如下图一所示);接下来,在【幻灯片】文本框中输入需要打印幻灯片的页码范围(如下图二所示)。特别提醒:打印间断页码的幻灯片,幻灯片的编号必须用逗号(,)分隔,如是连续页码的,则可以用连接符(-)连接,如4-10。

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设置完成后,大家可以根据实际需要,点击【打印份数】微调框按钮,设置需要打印的份数即可完成打印,如下图所示。

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紧接下来,介绍如何设置打印版式。平时实际工作,为了方便浏览阅读、修改审核或节约纸张,我们应该能够根据不同场合、不同使用者,合理设置PPT幻灯片的打印版式。在PowerPoint幻灯片版式选项中,包括了整页幻灯片、备注页、大纲、讲义等设置选项,下面与大家一同分享、学习吧。执行【文件】菜单,切换到【打印】选项卡,点击【整页幻灯片】下拉按钮(如下图一所示);之后根据实际需要选择合适的版式。

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下面选择【讲义】组中的【2张幻灯片】【4张水平放置的幻灯片】为例,在打印浏览窗口预览一下对比效果,如下图一、二所示。

注意事项
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希望以上经验分享大家能够有所得益,如有更好建议或意见,欢迎留言提出,谢谢!

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