在工作中经常有这种情况:你做好了一个Word文档,没有开【修订】功能。发给其他人后,其他人也进行了很多细微修改,但是你希望看到两版之间被修改了哪里。本例介绍给大家如何比较Word文档两个版本的差异。
工具/原料
Word
操作步骤说明:
1
首先,将两个版本放在一起,注意在题目中标明修改前还是修改后。
2
打开Word程序,选择【审阅】选项卡。
3
选择最右方的【比较】功能。
4
选择下拉菜单中的【比较】。
5
出现的新界面如下,左面选择【原文档】,右方选择【修订的文档】。
6
根据实际情况选择完两个版本的文档后,点击【确定】按钮。
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这时,Word文档中就会出现如下图的比较结果。
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最左方显示总体差异结果统计和修改的内容,相当于修改列表。
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中间部分在一个Word窗口显示出更改前的内容和更改后的内容,用蓝色字体显示。
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界面最右方显示两个文档的完整内容如何,包括更改前和更改后。
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