经常需要这样的效果，例如邮件一对一批量发送，文档一对一保存或打印。办公或生活中常用语如请柬、奖状、证明、通知、各类邮件等的制作。
工具/原料
1
电脑
2
Microsoft Office 2013
方法/步骤
1
准备好需要填写的模板和数据，如图word中红点标识出即为数据填写处（如姓名、报名号等信息）
2
word中，邮件----邮件合并分步步骤，右侧会弹框，根据需要选择合并类型，此处以邮件为例根据以下截图步骤依次进行下一步，注意，选择收件人一步添加的数据即为第一步中的Excel表格。
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撰写信函，将鼠标光标放置到需要填写内容的位置，选择“其他项目”，进行信函撰写，替换内容与Excel中表头一一对应，步骤如图
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预览结果
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完成并合并，（1）选择编辑单个文档：讲以上预览结果进行分页保存，可更改，可打印；（2）打印文档：略（3）发送电子邮件：将以上结果以邮件的形式分别发给对应的每个人，本教程以此为例
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合并到电子邮件，收件人选择导入的Excel表格“邮箱”一项
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发出去的邮件，在三个不同的邮箱中
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