前一篇经验刚刚介绍过分列数据如何合并,有时候职场工作中也会遇到相反的问题,即已知几列数据,要求合并为一列,这就需要用到数据合并,Excel中借助公式轻松实现数据合并。
工具/原料
1
电脑
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Excel
方法/步骤
1
查看原数据查看原数据由哪几个部分组成,是几列数据、组合规则是怎样、组合后效果是怎样;
2
了解组合格式和要求不同组合规则和要求,组合后的效果是不一样的,在动手之前先看清要求,以免做无用功;
3
编公式在了解组合规则的前提下,编公式进行组合,两个单元格之间用&连接,若在两个单元格之间添加字符,则需要用英文输入法下的双引号'',例如=A2&':'&C2&','&D2&','&B2
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检查是否成功公式编号后单击完成,检查是否按照要求的格式进行组合,若成功则进行批量转换;若失败,则返回上一步检查公式是否编错;
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前后对比,举一反三将组合前的分列数据和组合后的一列数据放在一起对比,重点注意公式和组合规则,做到举一反三,换个规则也能轻松完成。
注意事项
1
公式中双引号一定注意要是英文输入状态,中文状态无效
2
多练习,勤动脑,做到举一反三
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