我们所有的书本都有目录,我们工作中大部分的word文档都需要目录,目录可以直观的进行导读,但很多人不知道该如何生成目录
工具/原料
word
方法/步骤
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首先,整理自己说需的word文档,包括大标题、小标题,设定统一的字体、段落格式,(通常正文宋体小四、一级标题黑体3号2倍行距、二级标题黑体小四1.5倍行距),以下列文档为例
2
检查word文档,确定自己的标题,对标题一、二进行设定,右键标题一,弹出如图所示对话框,字体改为黑体,大小改为3号,格式中对段落进行修改,段落为段前一行,2倍行距,设定完确定
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同样的方法对标题二进行设定,黑体,小四,1.5倍行距
4
选择文档中的一级标题,选中,然后选择红色标记中的标题一,这样就设定完成了,如图
5
同样的方法,对标题二进行设定,如图
6
文档中的标题一、标题二已经分类完成,页眉或者页脚设定页数,这时就可以开始生成目录了,选择菜单栏中的引用,打开插入目录(图中红色标签),弹出下图对话框,对目录导服和级别进行设定,确定,这样目录就可以生成了
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目录通常单独一页,宋体小四,1.5倍行距,所以最后进行修改,就完成啦
注意事项
学会自动生成目录,为工作中减少了很多麻烦,但标题、正文格式一定要正确
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