掌握批量操作是办公的必备技能,尤其遇到大量数据需要重复制作,批量操作可以提高我们的工作效率,今天我给大家分型用Word批量生成标签的方法。
工具/原料
1
电脑
2
Word2016
3
Excel2016
方法/步骤
1
首先打开空白Word文档,然后点击【邮件】>【开始邮件合并】>【标签】。
2
在弹出的【标签选项】对话框中,将标签供应商选择为【Tower】,再根据需要选择纸张大小,点击【确定】。
3
接着点击【开始】>【边框】>【查看网格线显示】。
4
然后打开数据源,将需要的标签名称复制到Word文档,这里我们可以直接在表格中操作,复制区域,在空白单元格中有右击选择【转置粘贴】,随后复制到剪切板并关闭数据源。
5
选中所有标签,将文本转化为表格之后,然后右侧插入列。
6
点击【邮件】>【选择收件人】>【使用现有列表】,在然后选择好数据源,再点击【确定】,设置好之后,在【编写和插入域】中点击【更新标签】。
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根据内容【插入合并域】,之后再次点击【更新标签】。
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最后点击【完成并合并】即可。
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