工作中时常需要打印EXCEL表格,这其中往往会遇到很多问题,比如说多页的表格数据,后面的数据没有标题栏对应都不知道什么意思?希望表格能一页显示,但对行列的手工调整总是达不到满意的效果,结果我们费心做好的图表在最终的打印显示上给我们丢了分。如何使EXCEL表格能顺利美观地打印,我们需要了解一下EXCEL的打印设置。
工具/原料
1
电脑
2
EXCEL 2019
方法/步骤
1
给定一个表格,打印预览呈现2页,第2页无标题栏。
2
设置打印标题行。点击【页面布局】-【打印标题】。
3
弹出【页面设置】对话框-选择【工作簿】,【打印区域】设置-【顶端标题行】,设置区域为【$1:$1】即可。
4
打印页面设置。点开【打印预览】-弹出打印预览页面,单击页面右下角【显示边距】,按键盘CTRL+鼠标滚轮,进行缩放打印页面,通过调整页边距,将内容调整为一页。点击【设置】-【无缩放】-【将所有列调整为一页】。
5
设置行高。选中表格区域,选择【行高】,对话框中输入数值,点击【确定】。一般对于需要手填的表格,行高设置在30左右。如下图,编辑前,行高14.5,编辑行高为30后,明显行距宽松了很多。
6
调整上下页边距。按键盘CTRL+P,打开打印预览。手动拖拉上下面边距位置;点击左侧下方【页面设置】,弹出对话框,调整为【1】页宽【5】页高,点击【确定】。
7
插入页眉页脚。点击【页面布局】-【页面设置】,弹出【页面设置】对话框,选择【页眉/页脚】;选择喜欢的【页脚】样式,也可以点击【自定义设置】设置页脚,点击【打印预览】展示效果。
上一篇:Excel如何分栏打印
下一篇:红烧鱼与胡萝卜桃仁饺子一锅出