常办公的办公软件的运用是必不可少的软件,那么在运用这些软件的同时也需要掌握一些技巧性的东西,这些基础的操作可以让你在编辑文档的过程中得心应手,让你的编辑文档的速度提高,今天在就为大家分享办公软件的操作技巧,以office2010的办公软件为例子进行软件的操作,喜欢有用的可以点赞收藏,欢迎在下方留言。
工具/原料
1
电脑
2
办公软件office ppt
技巧一:设置播放背景音乐和更改格式
1
问题描述在PPT演讲的时候适当的添加一点背景音乐可以有效的提醒听着的注意力,在演讲的时候添加音乐能增强演讲的效果,那么怎么添加背景音乐了?
2
操作步骤打开一片演示文档,点击你需要添加背景音乐的幻灯片处,在插入选项卡中选择“剪辑媒体”选项组中的“声音”命令,在弹出来的下拉列表中选择“文件中发声音”选项,操作图片步骤如下
3
操作步骤选择“文件中的音频”选项选择你要出入的音乐,选好之后店家插入。PS:PPT支持的音乐格式有.aiff、.au、.mid或 .midi、.mp3、.wav、.wma。如果你下载的音乐PPT不支持的话可以下载一个转发格式的工具,转成以上格式既可以。
技巧二:更改母版格式
操作步骤打开一篇演示文档,在插入选项卡文本选项组中点击页眉和页脚命令。在对话框中勾选“日期和时间”添加的时间和日期与幻灯片的一致,更具你的需要进行改变
技巧三:更改撤销次数
1
问题描述在PPT演示文档,在撤销的次数,在软件中可以设置撤销的次数,笔者给大家介绍一下怎么修改撤销次数?
2
操作步骤打开PPT软件,在文件按钮中选择“选项”按钮,打开PPT选项对话框后,单机“高级”选项卡,在“编辑选项”选项区中设置“最多可取消操作数”,这里设置为3到150的整数,默认值为20,完成之后点击确定按钮。操作图片如下
注意事项
1
软件的使用,要想熟练的掌握软件的使用就必须,经常的使用在使用的过成中需要掌握一定的技巧,欢迎大家来探讨办公软件的使用,有问题的可以在下面提问。
2
喜欢点赞,分享、收藏
上一篇:误吞口香糖怎么办
下一篇:总结冰箱的三大另类方面的使用