每到月末年终,领导总会叫你交一份汇总数据,总结今年以来的销售情况。如何快速直接地按月份汇总销量呢?
工具/原料
excel
方法/步骤
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创建数据透视表中表/区域则默选了整个表格区域,放置数据透视表的位置选择新工作表。
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在数据列表中对话框中,行标签按自己的需要进行选择,这里选择日期和规格,数值选择【合计】项。下面四个方框中的字段要在上面以鼠标拖动的形式拖到方框中。这里只需要做行标签和数值就可以了。
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数值选项中默认为计算个数(看上图),而不是要求的求和汇总,双击合计项的单元格,在值字段设置的计算类型中选择【求和】。
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完成以上操作后,点击其中一个日期单元格,右键选择分组选项,在分组对话框中选择【月】,如果跨年份,还可以选择【年】。
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这样就完成了按月汇总的数据表格,其中还按产品分类了各月的具体销量。一分钟轻松搞定。